Deze modules hebben wij geïntegreerd

Veelgestelde vragen

123

Verbeterde PDF

123

Een schaalbaar merchandiseplatform voor clubs, buurten en goede doelen

SWTR.Shop is ontstaan in 2019 vanuit een lokaal initiatief in Zeist. Een groep vrienden geloofde in de kracht van verbondenheid binnen buurten en ontwierp duurzaam geproduceerde hooded sweaters met buurtnamen. Bij de lancering ging een groot deel van de opbrengst naar de lokale voedselbank.

Vanuit deze gedachte ontstond het idee voor een breder concept: een platform waarmee eenvoudig en snel webshops kunnen worden opgezet voor sportverenigingen, buurten en goede doelen. Het doel was om mensen samen te brengen en via merchandise gezamenlijk te sparen voor een groter maatschappelijk doel.

Een concept vanaf nul opgebouwd

Dit project startte zonder bestaande webshop of technische basis. Samen is het volledige concept vanaf de grond opgebouwd: van de functionele wensen tot de technische architectuur en gebruikerservaring.

Het uitgangspunt was helder: het moet mogelijk zijn om snel nieuwe webshops te lanceren, ieder met een eigen identiteit, terwijl de onderliggende structuur hetzelfde blijft. Zo kan een voetbalclub, korfbalvereniging of buurtinitiatief in korte tijd een eigen webshop hebben, zonder complexiteit of maatwerk per store.

De keuze voor Magento en Hyvä

Voor dit schaalbare concept is gekozen voor Magento in combinatie met Hyvä. Deze combinatie biedt de flexibiliteit en performance die nodig zijn om meerdere stores te ondersteunen binnen één centrale omgeving.

Elke webshop draait met een eigen storeview, maar alle orders komen samen in één centraal orderoverzicht. Dit maakt het logistieke proces overzichtelijk en efficiënt, ongeacht of een bestelling afkomstig is van een voetbalclub, buurtvereniging of ander initiatief.

Functioneel onderscheid: eenvoud en schaalbaarheid

Wat deze case bijzonder maakt, is de balans tussen eenvoud aan de voorkant en kracht aan de achterkant. Nieuwe webshops zijn binnen enkele uren live, met een eigen uitstraling gebaseerd op kleuren, logo’s, fotografie en productselecties.

Tegelijkertijd is alles technisch zo ingericht dat:

• alle bestellingen centraal binnenkomen;
• de logistieke afhandeling direct wordt aangestuurd via het WMS;
• het platform eenvoudig kan worden opgeschaald naar tientallen webshops.

Daarnaast is er een volledig maatwerk dashboard ontwikkeld. Hiermee krijgen clubs en verenigingen inzicht in hun verkoopresultaten, hun bijdrage aan het gezamenlijke doel én de duurzame impact van de verkochte producten. Transparantie en betrokkenheid staan hierbij centraal.

Samenwerking en gedeelde visie

De samenwerking verliep intensief en prettig. In het ontwerpproces is uitgebreid stilgestaan bij welke onderdelen per webshop aanpasbaar moesten zijn en welke juist vast moesten blijven om schaalbaarheid te garanderen. Vanuit deze sessies ontstond een duidelijke scope die als basis diende voor de ontwikkeling. Marnix licht toe:“Ik kende Batao al langer, de samenwerking vanuit een ander traject was erg goed bevallen. Roy is een fijn aanspreekpunt die niet het maximale wil verkopen, maar echt in oplossingen denkt. Dit soort concepten moeten klein beginnen en verder uitbouwen, dat begrijpt Roy met zijn team heel goed.”

Tijdens de ontwikkeling werd gewerkt met tussentijdse opleveringen en demo’s, zodat het concept stap voor stap kon worden aangescherpt en gevalideerd.

Met dit platform beschikt SWTR.Shop over een toekomstbestendig fundament. Nieuwe webshops zijn snel te lanceren, eenvoudig te beheren en volledig geïntegreerd in één centrale omgeving. Zo kunnen steeds meer clubs, buurten en initiatieven gebruikmaken van hetzelfde concept, met behoud van hun eigen identiteit.